Registrul jurnal si registrul inventar – Salvare in format electronic?

Potrivit art. (5) alin. (2) din Ordinul nr. 170/2015 pentru aprobarea Reglementarilor contabile privind contabilitatea in partida simpla, persoanele care realizeaza venituri din activitati independente si care tin evidenta contabila in sistem real intocmesc Registrul-jurnal  si Registrul-inventar. Intocmirea, editarea si pastrarea registrelor contabile si a celorlalte documente financiar-contabile se efectueaza conform normelor privind documentele financiar-contabile, elaborate de Ministerul Finantelor Publice.

Totodata, in capitolul V, Sectiunea 2 din Reglementarile contabile privind contabilitatea in partida simpla (aprobate prin O. 170/2015) se precizeaza ca:

– In conditiile conducerii evidentei contabile in partida simpla cu ajutorul tehnicii de calcul, fiecare operatiune economico-financiara se va inregistra in ordine cronologica, in functie de data efectuarii operatiunii de incasare/plata.Registrul-jurnal de incasari si plati se editeaza anual sau la cererea organului de control.

– In conditiile conducerii evidentei contabile in partida simpla cu ajutorul tehnicii de calcul, Registrul -inventar se editeaza anual sau la cererea organului de control. Registrul -inventar se arhiveaza impreuna cu documentele justificative care au stat la baza intocmirii lui.

Astfel, formularele financiar-contabile pot fi pretiparite sau editate cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor.

In conditiile utilizarii sistemelor informatice, trebuie sa fie respectate criteriile minimale privind programele informatice utilizate in domeniul financiar-contabil, prevazute de Normele metodologice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin Ordinul ministrului economiei si finantelor nr. 3.512/2008, cu completarile ulterioare. In prezent acest ordin nu mai este in vigoare, fiind abrogat de Ordinul nr. 2634/2015.

In consecinta, este posibila editarea Registrului jurnal de incasari si plati si a Registrului Inventar, fie utilizand un excel, fie utilizand un program informatic de contabilitate.

Sursa: contabilul.ro

Data aparitiei: 22 martie 2018