Speta: Bon fiscal emis de 2 ori

Avem cazul in care un bon fiscal a fost printat din neatentie pe casa de marcat de 2 ori ducand la neconcordanta dintre raportul Z si situatia incasarilor din contabilitate. Vom vedea astfel cum se poate corecta aceasta eroare, tinand cont de prevederile in vigoare.

Potrivit art. 36 din HG 479/2003 republicata, pentru corectarea sau anularea inregistrarii unei operatiuni dupa emiterea bonului fiscal utilizatorul intocmeste un dosar care va cuprinde:

a) sesizarea scrisa a persoanei care a efectuat gresit operatiunea, cu precizarea motivatiei de corectare sau de anulare a acesteia, precum si a numarului de ordine al bonului fiscal de corectat, a orei si minutului emiterii acestuia;

b) decizia scrisa de aprobare a corectarii operatiunii gresit efectuate, emisa de directorul financiar-contabil, contabilul-sef sau de alta persoana care raspunde de gestionarea patrimoniului unitatii;

c) copie de pe nota sau notele de receptie si constatare de diferente, intocmite de la ultima inventariere pana la zi, prin care a fost stabilit pretul cu amanuntul al produsului sau produselor inregistrate gresit in aparatul de marcat electronic fiscal;

d) nota de contabilitate care reflecta operatiunea efectuata.

In concluzie, in situatia in care ati emis un bon fiscal de 2 ori, persoana care a efectuat gresit operatiunea va intocmi o sesizare scrisa cu precizarea ca unul din cele 2 bonuri fiscale vor fi anulate. Conducatorul departamentului de contabilitate va intocmi decizia de aprobare a corectarii operatiunii. In contabilitate se va inregistra un singur bon fiscal, in baza dosarului care contine documentele mentionate.

Sursa: infotva.ro

Data aparitiei: 04 mai 2017