Contabilizarea lucrarilor de reparatii si modernizare

Baza legala : Legea 571/2003 privin Codul fiscal cu modificari ulterioare; Ordin 3055/2009

Atunci cand au loc modernizarii ale unei cladiri care reprezinta, spre exemplu sediul unei firme, trebuie sa facem pentru inceput distinctia intre felurile de lucrari care se efectueaza, respectiv :

• lucrari de reparatii curente care genereaza in consecinta categoria de cheltuieli curente pe care le are firma ;

• lucrari de reparatii ce genereaza cheltuieli realizate in vederea obtinerii de beneficii economice viitoare si care pot fi recunoscute ulterior ca si componente ale imobilizarii corporale , categorie in care se afla reflectata in contabilitate valoarea cladirii ce se modernizeaza.

Pentru a putea capitaliza costurile cu modernizarea si reparatiile trebuie avute in vedere acele costuri al caror efect va fi de crestere a beneficiilor .

Modalitatile de a reflecta aceasta crestere a beneficiilor sunt :

• directe – prin cresterea veniturilor;

• indirecte – prin reducerea cheltuielilor de intretinere si functionare

Pentru a sublinia mai bine acest aspect al capitalizarii, in cazul unei cladiri spre exemplu, este de remarcat faptul ca aceste cheltuieli de modernizare sunt considerate investitii ce se capitalizeaza in valoarea imobilului daca se efectueaza :

• cu rolul de a imbunatati confortul acelei cladiri fata de cel din proiectul initial;

• pentru a reduce costurile de intretinere si reparatii;

• pentru a efectua lucrari suplimentare decat cele efectuate in proiectul initial al cladirii.

Alte aspecte de remarcat :

• modalitatea de recuperare a acestor cheltuieli capitalizate se realizeaza prin intermediul amortizarii ;

• in urma majorarii valorii cladirii ca urmare a capitalizarii cheltuielilor de modernizare, firma are obligatia de a depune in termen de 30 de zile de la data la care s-a produs modificarea, o declaratie privind cresterea valorii cladirii la compartimentul de specialitate din cadrul Primariei localitatii unde este arondat sediul firmei.

Exemplu de monografie contabila

La baza reflectarii in contabilitate a acestor lucrari de modernizare sau reparatii curente stau procesele verbale de receptie incheiate si documentele justificative ale materialelor utilizate.

Reflectarea in contabilitate a operatiunilor de modernizare sau reparatii curente in baza documentelor mentionate mai sus se face pe fiecare categorie/etapa de lucrari, astfel:

a) Achizitie materiale sanitare si montaj

b) Lucrari de reparatii, zugravire

 611 “Cheltuieli cu intretinerea si reparatiile”     =    401 “Furnizori”

 4426 “TVA deductibila”     =    401 “Furnizori”

c) Achizitie de material izolant in exteriorul si interioriul cladirii + montaj

d) Remedierea considerabila a instalatiei electrice a cladirii

e) Achizitia unei centrale termice care va imbunatati considerabil confortul termic +instalarea acesteia insotita de refecarea instalatiilor sanitare

f) Incorporarea in valoarea cladirii a cheltuielilor de modernizare realizate

231 “Imobilizari corporale in curs de executie”  = 404    “Furnizori de imobilizari”

4426 “TVA deductibila”   =    404    “Furnizori de imobilizari”

 g) Reflectarea noi valorii a amortizarii lunare

6811   “Cheltuieli de exploatare privind ajustarile pentru deprecierea imobilizarilor”         = 2812 “Amortizarea constructiilor”

Sursa: contzilla.ro

Data aparitiei: 22 august 2013